Teknologi

Program yang paling cocok untuk liburan

Liburan! Liburan! Liburan! Ini adalah istilah “waktu istirahat” yang Anda dengar dalam kehidupan kantor Anda sehari-hari. Selain cuti dari atasan, hal yang paling membuat frustrasi adalah mengisi formulir liburan dan mengisinya di berbagai departemen. Sumber Daya Manusia (SDM), Akuntansi, dll. Untuk memastikan bahwa semua pihak terkait mengetahui waktu cuti Anda. Hal ini dilakukan agar tidak ada orang yang secara tidak sengaja memasukkan nama Anda ke dalam kategori cuti tanpa izin. Seluruh proses benar-benar hiruk-pikuk.

Bagaimana dengan perangkat lunak yang menampilkan semua opsi cuti yang diizinkan organisasi? Setelah Anda memilih dan mengirimkan opsi yang diperlukan, program akan mengirimkan formulir Anda ke bos saja. Dan begitu bos Anda setuju untuk pergi, program mendorong izin yang sama. Hubungi semua departemen terkait yang memproses gaji Anda. Kemudian mereka akan mengetahui periode liburan Anda. Kedengarannya bagus! Betulkah?

Kuncinya sekarang adalah menemukan perangkat lunak “Time Off” yang sempurna. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan semua tugas berat Anda dan memberi Anda cukup waktu untuk mengisi formulir liburan dengan mudah.

Aplikasi yang nyaman akan menampilkan saldo Anda yang diperbarui setiap kali Anda masuk. Ini akan memberi tahu Anda berapa banyak yang telah Anda terima, berapa banyak yang perlu Anda terima, berapa banyak yang Anda tunggu, dan seterusnya. .Organisasi Anda dapat memberi Anda sejumlah saldo dasar yang kosong (dibayar dan tidak dibayar) setiap tahun dalam bentuk Sakit, Sementara, dll.

Mengisi formulir secara manual itu membosankan. Selain memeriksa semua detail (Anda mungkin melewatkan beberapa kolom penting saat mengisi formulir), Anda juga harus membawa formulir secara langsung ke semua departemen terkait. Dalam organisasi. Program yang ideal akan melindungi Anda dari melakukan segala sesuatu sebelumnya. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan semua informasi yang relevan dalam formulir; Aplikasi liburan akan memperingatkan Anda bahkan jika Anda telah menghilangkan beberapa bidang yang relevan dan wajib selama proses penulisan. Bidang Anda yang dihilangkan. Ini dilakukan dengan ingin menyorot dan mengisinya. Aplikasi tidak akan mengizinkan Anda untuk mengirimkan formulir Anda sampai Anda mengisi bidang yang diperlukan ini.

Cara paling mudah untuk mengisi formulir adalah dengan mengisinya dengan cepat, yang menghemat waktu Anda. Menu tarik-turun yang terampil memberi Anda semua jenis waktu luang (misalnya, santai, sakit, berbayar / gratis, akhir pekan). , dll.) beserta alasan data yang relevan (mis., janji dokter, liburan, juri, dll.) akan mempermudah pekerjaan Anda. Status formulir Anda (misalnya, Baru, Terkirim, Tersimpan, dll.) ditampilkan. Saatnya untuk memperbarui Anda.

Di sebagian besar organisasi, hari libur disetujui oleh pemberi lisensi, tergantung pada jumlah hari karyawan telah melamarnya. Jika Anda dibayar pada akhir pekan, berapa banyak yang harus dibayar organisasi, atau berapa banyak yang harus dipotong. Semua perhitungan manual ini membutuhkan banyak waktu. Program yang paling nyaman adalah melakukan semua perhitungan ini dengan mengklik tombol. Masukkan semua informasi yang diperlukan di ujung jari Anda.

Jika Anda perlu mengirimkan sesuatu kepada orang yang memberi Anda izin untuk melamar pada akhir pekan, program yang paling nyaman menyediakan kolom “Catatan”, di mana Anda dapat menulis alasan dan alasan yang diperlukan. Anda dapat mencetak dan menyimpan formulir referensi. Jika Anda berubah pikiran, seperti tidak meninggalkan pekerjaan Anda setelah mengisi formulir, Anda dapat membatalkan formulir tersebut.

Terakhir, aplikasi yang ideal akan menghemat waktu Anda, menyederhanakan proses pengisian dan pengiriman, dan umumnya tidak memerlukan banyak sumber daya dari Anda. Bahkan proses persetujuan akan melunak; Ini penting jika Anda harus mengizinkan ratusan orang. pekerja dalam waktu singkat.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close